El evento se realizó en el Hotel Barceló San José Palacio y entre los invitados destacados fueron el presidente de la Fedefutbol Rodolfo Villalobos, Rafael Vargas como el representante del futbol sala costarricense, Carolina Mauri como ministra del deporte, Johnny Araya como el alcalde de San José y representantes de Concacaf.
Los encargados de girar los bombos de los equipos fueron María Fernanda Barrantes, jugadora de la Asociación Deportiva Moravia y Alejandro Alpizar del Club Sport Uruguay, así quedaron los grupos: